Contract Notice
SERVICES
ocds-eforms-56984401-20b9-4494-9145-4dd86cc8f7e8
1. Oppdragsgiver
1.1 Oppdragsgiver
Offisielt navn: Politiets fellestjenester
Type oppdragsgiver: Group of public authorities
Hovedaktivitet: Pub-os
2. Prosedyre
2.1 Prosedyre
Tittel: Arkiv og saksbehandlingssystem for Nasjonalt ID-senter (NID)
Beskrivelse:
Politiets fellestjenester (PFT), heretter kalt oppdragsgiver, skal på vegne av Nasjonalt ID-senter (NID) inngå avtale for anskaffelse av SaaS løsning for arkiv og saksbehandling.
NID er et faglig selvstendig ekspertorgan administrativt underlagt Politidirektoratet (POD).
En av kjerneoppgavene til NID er å gjøre tredjelinjeundersøkelser av ID-, reise- og underlagsdokumenter i utlendingssaker og andre saker relatert til identitetsavklaringer på vegne av ulike eksterne oppdragsgivere deriblant politidistriktene, UDI, UNE, NAV og Statsforvalteren.
NID drifter det største dokumentlaboratorium i Norge innenfor nevnte sakskategorier og behandler et stort antall dokumenter som skal ekthets vurderes på tredjelinjenivå.
Gjennom bistand og rådgivning skal NID styrke arbeidet med å avklare identiteten til utlendinger som kommer til, eller oppholder seg i Norge.
.
Prosedyre-ID: 56984401-20b9-4494-9145-4dd86cc8f7e8
Intern-ID: 23/19505
Type prosedyre: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
2.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Hovedklassifisering (CPV): 72222300
Tilleggsklassifisering (CPV): 39132000
Tilleggsklassifisering (CPV): 48000000
Tilleggsklassifisering (CPV): 72000000
2.1.2 Sted for gjennomføring
2.1.3 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 2,600,000 NOK
2.1.4 Generell informasjon
Juridisk grunnlag: 2014/24/EU
2.1.6 Grunner for utelukkelse
Beskrivelse: Participation in a criminal organisation: Alle avvisningsgrunner fremgår av ESPD forespørselen som leverandørene må besvare i KGV.
5. Delkontrakt
5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel: Arkiv og saksbehandlingssystem for Nasjonalt ID-senter (NID)
Beskrivelse:
Politiets fellestjenester (PFT), heretter kalt oppdragsgiver, skal på vegne av Nasjonalt ID-senter (NID) inngå avtale for anskaffelse av SaaS løsning for arkiv og saksbehandling.
NID er et faglig selvstendig ekspertorgan administrativt underlagt Politidirektoratet (POD).
En av kjerneoppgavene til NID er å gjøre tredjelinjeundersøkelser av ID-, reise- og underlagsdokumenter i utlendingssaker og andre saker relatert til identitetsavklaringer på vegne av ulike eksterne oppdragsgivere deriblant politidistriktene, UDI, UNE, NAV og Statsforvalteren.
NID drifter det største dokumentlaboratorium i Norge innenfor nevnte sakskategorier og behandler et stort antall dokumenter som skal ekthets vurderes på tredjelinjenivå.
Gjennom bistand og rådgivning skal NID styrke arbeidet med å avklare identiteten til utlendinger som kommer til, eller oppholder seg i Norge.
.
Intern identifikator: 1
5.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Hovedklassifisering (CPV): 72222300
5.1.3 Estimert varighet
5.1.5 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 2600000 NOK
5.1.6 Generell informasjon
5.1.8 Tilgjengelighetskrav
Har tilgjengelighetskrav: Nei
5.1.9 Valgskvalifikasjoner
Kvalifikasjonstype: ef-stand
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Kvalifikasjonskrav:
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet.
Dokumentasjonskrav:
- Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet.
Oppdragsgiver vil ved behov innhente kredittvurdering, fra kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon til å drive slik virksomhet, som et tillegg til dokumentasjonen levert i tilbudet.
Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.
Kvalifikasjonstype: sui-act
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Norske leverandører skal levere "Attest for skatt og merverdiavgift". Skatteattesten bestilles i Altinn, og skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen eller tilbud.
Kvalifikasjonstype: sui-act
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Kvalifikasjonskrav:
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Dokumentasjonskrav:
• Norske selskaper: Firmaattest
• Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Kvalifikasjonskrav:
Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.
Dokumentasjonskrav:
Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante/sammenlignbare oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Offentlige oppdragsgivere er pålagt å ikke inngå kontrakter med juridiske personer / selskap som omfattes av § 8n i forskrift om restriktive tiltak vedrørende handlinger som undergraver eller truer Ukrainas territorielle integritet, suverenitet, uavhengighet og stabilitet av 15. august 2014 nr. 1076 (Sanksjonsforskrift Ukraina (territoriell integritet mv.)), med mindre Utenriksdepartementet gir tillatelse etter § 8n andre ledd.
Egenerklæring skal vedlegges her.
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Forpliktelseserklæring for eventuelle virksomheter leverandøren støtter seg på, jf. "Regler for konkurransen", skal vedlegges her.
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Kvalifikasjonskrav:
Leverandøren skal ha et godt og velfungerende kvalitetssikrings- og styringssystem for ytelsen som skal leveres.
Dokumentasjonskrav:
Leverandøren skal levere dokumentasjon av sitt kvalitetssikring- og styringssystem. Følgende dokumentasjon aksepteres:
Attest for firmaets kvalitetssikring- / styringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller kvalitetssikringsstandarder etter ISO 9001 eller tilsvarende,
eller
En beskrivelse som minimum omfatter firmaets prosedyrer/rutiner for:
- avviks- og reklamasjonsbehandling
- godkjenning av underleverandører
- prosessen fra kontraktssignering og frem til levering hos kunde har skjedd
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Kvalifikasjonskrav:
Leverandøren skal ha et miljøledelsessystem.
Dokumentasjonskrav:
Leverandøren skal levere dokumentasjon av sitt miljøledelsessytem. Følgende dokumentasjon aksepteres:
• Gyldig attester / sertifikat utstedt av uavhengige organ (eks. ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn eller tilsvarende), eller
• En beskrivelse av leverandørens eget miljøledelsessystem. Beskrivelsen skal minimum omfatte leverandørens miljøpolicy og detaljer vedr implementering av rutiner og systemer for å oppnå målene.
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk som anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige på:
Adresse for anskaffelsesdokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=384623&B=
5.1.12 Vilkår for anskaffelse
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering: required
Adresse for innlevering: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=384623&B=
Frist for mottak av tilbud: 05/02/2024 09:00:00
Kontraktsvilkår
Elektronisk fakturering: required
Elektronisk betaling vil bli brukt
Har elektronisk betaling: Ja
Retningslinjer for elektronisk fakturering: required
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale: None
Har dynamisk innkjøpsordning: None
5.1.16 Ytterligere informasjon, mekling og gjennomgang:
Teknisk identifikasjonsreferanse for informasjonsleverandør for gjennomgang: Politiets fellestjenester
Meklingsorganisasjon: Oslo tingrett
Gjennomgangsorganisasjon: Oslo tingrett
8. Organisasjon
8.1 ORG-0001
Offisielt navn Politiets fellestjenester
Registreringsnummer: 974761157
Gateadresse: Fridtjof Nansens vei 14
Towm/Stedsnavn: OSLO
Postnummer: 0369
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson navn: Luc Martin
Kontaktperson epost: luc.martin@politiet.no
Kontaktperson telefon: +47 61318000
Internettadresse: http://www.politiet.no
Kjøperprofil-URL: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/289530
Roller i denne organisasjonen:
Buyer
Teknisk identifikasjonsreferanse for informasjonsleverandør: Politiets fellestjenester
8.1 ORG-0002
Offisielt navn Oslo tingrett
Registreringsnummer: 926725939
Gateadresse: Postboks 2106 Vika
Towm/Stedsnavn: OSLO
Postnummer: 0125
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson epost: oslo.tingrett@domstol.no
Kontaktperson telefon: +47 22035200
Roller i denne organisasjonen:
Meglingsorganisasjon: Oslo tingrett
Gjennomgangsorganisasjon: Oslo tingrett
11 Kunngjøringsinformasjon
11.1 Kunngjøringsinformasjon
Kunngjøringsidentifikator/versjon: 653c88ca-da89-4385-b53a-3a79a2f91a29 - 01
Kunngjøringsdato: 21/12/2023 15:35:12